REGULAMIN ZAJĘĆ TANECZNYCH
Miejskiego Domu Kultury „Koszutka” w Katowicach
Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez Miejski Dom Kultury „Koszutka” w Katowicach przy ul. Grażyńskiego 47 oraz w filii „Dąb” Miejskiego Domu Kultury „Koszutka” w Katowicach przy ul. Krzyżowej 1 (zwanych w dalszej części regulaminu MDK), których wykaz na dany rok kulturalny jest dostępny na stronie internetowej www.mdkkoszutka.pl oraz w siedzibie MDK.
I. WARUNKI UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH
Warunkiem uczestnictwa w zajęciach prowadzonych przez MDK jest:
- zapoznanie się i akceptacja niniejszego Regulaminu,
- zadeklarowanie uczestnictwa w zajęciach poprzez złożenie w sekretariacie MDK wypełnionej deklaracji uczestnictwa w zajęciach MDK oraz zgody wizerunkowej (załącznik nr 1 i 2 niniejszego regulaminu, do pobrania ze strony www.mdkkoszutka.pl lub w sekretariacie MDK).
- terminowe uiszczanie opłat za zajęcia zgodnie z obowiązującym cennikiem,
- uregulowanie ewentualnych zaległości płatniczych za rok poprzedni.
II. OPŁATY ZA ZAJĘCIA
- Wysokość opłat i ewentualnych zniżek za uczestnictwo w zajęciach organizowanych przez MDK reguluje Cennik wprowadzony Zarządzeniem Dyrektora Miejskiego Domu Kultury „Koszutka”, dostępny na stronie mdkkoszutka.pl oraz w siedzibie placówki.
- Miesięczna opłata za zajęcia jest stała i niezależna od obecności i ilości zajęć przypadających w danym miesiącu. Wyjątek stanowi miesiąc, w którym przypadają ferie zimowe, o ile w tym czasie instruktor nie prowadzi zajęć. Odpłatność za ten miesiąc wynosi 50 % normalnej stawki.
- W przypadku gdy zajęcia rozpoczynają się w połowie miesiąca lub gdy nowy uczestnik rozpoczyna swój udział w zajęciach w połowie miesiąca (termin „połowa miesiąca” oznacza 16 dzień danego miesiąca), opłata za ten miesiąc wynosi 50% stawki miesięcznej.
- Opłaty należy wnosić z góry do 10-go dnia każdego miesiąca za dany miesiąc.
- Płatności można dokonywać w kasie MDK, w godzinach jej otwarcia lub przelewem na konto: 78 1050 1214 1000 0007 0000 6091(w tytule przelewu musi być podane: imię i nazwisko uczestnika, nazwa zajęć oraz określenie miesiąca, za który opłata jest wnoszona).
- Instruktorzy nie pobierają opłat za zajęcia.
- Opłata miesięczna nie może być samodzielnie pomniejszona z przyczyn nieobecności uczestnika na zajęciach (np. w związku z jego prywatnymi zobowiązaniami). W wyjątkowych sytuacjach typu: pobyt w szpitalu, wyjazd na „zieloną szkołę”, praktyki uczniowskie, pobyt w sanatorium, istnieje możliwość uzyskania zniżki po uprzednim przedłożeniu pisma do rozpatrzenia przez Dyrektora MDK.
- Jeżeli zajęcia są odwołane przez MDK, kwota płatności zostaje pomniejszona proporcjonalnie do liczby zrealizowanych zajęć.
- W przypadku zaległości w opłatach za udział w zajęciach MDK dokonuje następujących działań wzywających do uregulowania należności:
- telefoniczne / mailowe przypomnienie,
- pisemne wezwanie do zapłaty,
- skierowanie sprawy na drogę sądową.
- Nieregularne i nieterminowe uiszczanie obowiązujących opłat skutkuje skreśleniem z listy uczestników zajęć.
- Rezygnacja z uczestnictwa w zajęciach przed zakończeniem roku kulturalnego wymaga, oprócz poinformowania instruktora, złożenia oświadczenia o rezygnacji z zajęć w formie pisemnej w sekretariacie MDK lub za pomocą poczty elektronicznej na adres domkultury@mdkkoszutka.pl, a w przypadku zajęć organizowanych przez filię Dąb na adres filiadab@mdkkoszutka.pl; w uzasadnionych przypadkach dopuszcza się rezygnację telefoniczną.
III. ORGANIZACJA ZAJĘĆ I ZASADY UCZESTNICTWA
Zajęcia organizowane są przez MDK w czasie roku kulturalnego od września do czerwca:
- Zajęcia odbywają się według ustalonego i podanego do wiadomości uczestników planu zajęć MDK dostępnego na stronie mdkkoszutka.ploraz w siedzibie placówki.
- MDK zastrzega sobie prawo do zmiany planu zajęć, miejsca przeprowadzania zajęć i instruktorów, o czym zobowiązuje się poinformować uczestników zajęć lub - w przypadku uczestników małoletnich - ich rodziców/opiekunów prawnych.
- Dom Kultury ma prawo zorganizować zastępstwo za instruktora prowadzącego.
- Odwołanie, przeniesienie lub odpracowanie zajęć może nastąpić po wcześniejszym mailowym lub telefonicznym powiadomieniu uczestników, rodziców/opiekunów prawnych uczestników małoletnich. Dodatkowe godziny zajęć (np. przed występami, konkursami) będą traktowane jako nadpracowane i rozliczane w ramach niezrealizowanych zajęć w stałych terminach.
- Uczestnik zajęć jest zobowiązany do aktywnego i systematycznego uczestnictwa w zajęciach. W przypadku planowanej nieobecności uczestnik lub w przypadku osób małoletnich rodzic/opiekun prawny ma obowiązek zgłosić ten fakt instruktorowi.
- Obecność uczestników zajęć kontrolowana jest każdorazowo przez instruktora i odnotowywana w dzienniku zajęć.
- W zajęciach nie biorą udziału rodzice ani opiekunowie prawni małoletnich uczestników zajęć, za wyjątkiem zajęć dla dzieci od 0 do 3 lat.
- Mając na uwadze bezpieczeństwo uczestników zajęć (m. in. uniknięcie obecności niepożądanych osób wśród przebierających się dzieci), w trakcie imprez organizowanych w MDK oraz poza nim, jedynie wyznaczeni rodzice (opiekunowie) zostaną zaproszeni do pomocy instruktorowi. Tylko te osoby mają możliwość wstępu do garderób, przebieralni bądź za kulisy sceny.
- Uczestnik zajęć zobowiązuje się dostosować do wytycznych instruktora (np. dotyczących stroju, materiałów pomocniczych itp.).
- Uczestnik, któremu został powierzony strój zobowiązany jest zwrócić go w stanie niepogorszonym. Oddawane stroje powinny być czyste.
- Uczestnik zajęć ma możliwość uczestnictwa w imprezach, plenerach, warsztatach, konkursach, festiwalach i przeglądach artystycznych związanych z działalnością sekcji, organizowanych przez MDK lub podmioty zewnętrzne.
- Udział w konkursach, festiwalach, warsztatach, plenerach itp. może się wiązać z dodatkowymi opłatami ponoszonymi przez członków sekcji/rodziców/opiekunów. Instruktor wyznacza zespół/grupę lub poszczególnych członków sekcji do udziału w danym przedsięwzięciu. Decyzja o sfinansowaniu należy do Dyrektora MDK i podyktowana jest aktualną sytuacją finansową.
- W pomieszczeniach MDK bezwzględnie zakazuje się:
- używania własnego sprzętu elektrotechnicznego (np. elektryczne dzbanki, grzałki),
- wykorzystywania sal i sprzętu w sposób niezgodny z jego przeznaczeniem,
- niszczenia sal, powierzonego sprzętu i wyposażenia, samowolnych zmian w ustawieniu wyposażenia na terenie obiektu: sprzętu, stołów, krzeseł, szaf, itd. W przypadku strat materialnych powstałych w wyniku niewłaściwego zachowania uczestnika podczas zajęć, uczestnik zajęć, rodzic/opiekun prawny małoletniego uczestnika, zobowiązany jest do pokrycia strat,
- spożywania alkoholu, palenia papierosów, zażywania narkotyków i innych środków psychoaktywnych (osoby będące w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub innych środków odurzających, a także osoby wnoszące wymienione substancje będą wypraszane z obiektów MDK),
- korzystania z instrumentów muzycznych i innych sprzętów poza zajęciami bez uzyskania zgody,
- zachowywania i wysławiania się w sposób wulgarny,
- wchodzenia do sali zajęć pod nieobecność instruktora.
IV. OPIEKA I BEZPIECZEŃSTWO UCZESTNIKÓW
- Stan zdrowia uczestnika musi pozwalać na udział w zajęciach. Dorośli uczestnicy, rodzice/opiekunowie prawni małoletnich uczestników są zobowiązani do zgłoszenia instruktorowi wszelkich istotnych dysfunkcji i chorób, które mogą mieć wpływ na jego udział w zajęciach.
- Podczas zajęć uczestnik znajduje się pod opieką instruktora.
- MDK nie ponosi odpowiedzialności za niepełnoletniego uczestnika poza jego udziałem w zajęciach. Oznacza to, że pełną odpowiedzialność za bezpieczne doprowadzenie i powrót do domu ponosi rodzic/opiekun prawny.
- MDK nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez dzieci w miejscu prowadzenia zajęć. Zwraca się szczególną uwagę, aby dziecko nie przynosiło ze sobą cennych przedmiotów /telefony komórkowe, sprzęt odtwarzający muzykę, pieniądze i inne wartościowe rzeczy/.
- Uczestnikom zajęć nie wolno opuszczać pomieszczenia, w którym odbywają się zajęcia bez wiedzy i zgody instruktora.
- Uczestnicy zajęć zobowiązani są do przestrzegania ogólnie przyjętych norm społecznych, a także przestrzegania zasad przeciwpożarowych, porządkowych, bezpieczeństwa i epidemicznych.
- W przypadku jakiegokolwiek zagrożenia uczestnicy zajęć zobowiązani są do stosowania się do poleceń instruktora lub innego pracownika MDK.
Załączniki (dostępne na stronie www.mdkkoszutka.pl ) :
- Deklaracja uczestnictwa w zajęciach
- Zgoda wizerunkowa